Vous serez 15, 50 ou 200 personnes? Quelque soit le nombre de gens que vous comptez inviter à votre mariage, il faut tous les lister. Dans un premier temps, vous allez noter tout le monde, sans restriction. Puis, prenez une feuille et séparez-là en 3 colonnes distinctes.
Établir une première liste
- La famille proche : Ce sont celles et ceux qui viendront à coup sûr (parents, frères, sœurs et témoins)
- La famille éloignée : Venue plus hypothétique (oncles, tantes, cousins, neveux et nièces)
- Les amis : Collègues de boulot, amis d'enfance, voisins, etc...
Il est très rare que l'on pense à tout le monde du premier coup ! Aussi faudra t'il que vous y reveniez plusieurs fois pour être bien sûr de n'avoir oublié personne. N'hésitez pas à soumettre cette liste à vos parents pour qu'ils vous disent si vous avez oublié quelqu'un...
Affiner votre choix
C'est un poste très important, car il va déterminer toute la partie "variable" de votre budget. Aussi, parmi tous les gens que vous avez listé précédemment, vous allez devoir refaire un nouveau tri.
Prenez donc une nouvelle feuille et séparez-là à nouveau en trois. Vous y noterez alors :
- Les adultes qui viendront à la réception
- Les enfants qui viendront à la réception
- Tous ceux --et toutes celles-- qui ne viendront qu'au vin d'honneur
C'est une fois que vous aurez affiné et arrêté cette liste que vous pourrez avoir une idée précise de ce que tout cela va vous coûter...
Quelques conseils
Lorsque vous établissez votre liste, pensez bien à ces quelques trucs :
- Ne faites pas traverser la France à une famille pour ne l'inviter qu'au vin d'honneur. Ce ne serait pas vraiment sympa.
- Si vos invités habitent à plus de 100 km du lieu de votre mariage, il faudra prévoir de les héberger. Prévoyez bien cette dépense!
- Prévoyez toujours 2 ou 3 invités supplémentaires de "dernière minute". On ne sait jamais ce qui peut se passer. Par exemple, une famille qui arrive avec une personne en plus, une cousine (ou votre sœur) qui a un nouveau petit ami, etc... Mieux vaut prévenir que guérir...
- Différenciez bien les "enfants" âgés de moins de 5 ans (qui doivent être obligatoirement pris en charge par un adulte) et ceux qui sont plus vieux... et prévoyez bien comment ils seront gérés.
- Prévenez vos invités au moins 4 mois à l'avance. Beaucoup vous disent qu'envoyer les faire-part un à deux mois avant suffit amplement, mais plus vous les préviendrez tôt, et mieux ils pourront s'organiser !
